Política de Privacidad

1. Descripción General y Alcance

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, gestionamos, utilizamos y compartimos los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web, formularios de contacto, teasers de operaciones y portales de inversores. Nuestras operaciones se rigen de conformidad con la Ley de Protección de la Información Personal de Japón (APPI) y, cuando resulta aplicable, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679).

2. Qué Datos Personales Recopilamos

Recopilamos datos personales a través de la interacción activa con nuestro sitio web y portales de asesoría:

• Datos del Formulario de Contacto: Nombre, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono, nombre de la empresa, departamento, cargo y detalles de la consulta.
• Datos de Consultas de Inversores: Mandatos de inversión, preferencias sectoriales, interés geográfico, rangos presupuestarios y credenciales de prueba de capital.
• Datos de Consultas del Lado Vendedor: Descripciones corporativas, métricas financieras, activos, nombre de la empresa (censurado en los teasers) y detalles de los accionistas.
• Datos de Registro en Eventos: Datos de contacto, detalles de asistencia y encuestas de opinión de webinars de M&A y cumbres corporativas.
• Datos de Boletines y Actualizaciones: Direcciones de correo electrónico y preferencias de lectura para las actualizaciones semanales de inversión y las carteras de operaciones.
• Analítica Web y Cookies: Dirección IP, especificaciones del dispositivo, tipo de navegador, comportamiento de visita de páginas y flujos de usuario capturados mediante GA4 y Microsoft Clarity.

3. Finalidad del Tratamiento

TVC trata los datos personales para fines empresariales claros y legales:

• Prestar servicios de asesoría financiera, colocación de M&A, valoración corporativa y soluciones de captación de capital.
• Verificar a compradores y vendedores potenciales conforme a estrictos protocolos de Conocimiento del Cliente (KYC).
• Comunicar actualizaciones de transacciones, estados de NDAs y accesos a expedientes de transacciones.
• Entregar teasers de operaciones personalizados, informes sectoriales y boletines semanales.
• Supervisar la velocidad del sitio web, mejorar la utilidad del portal y mantener las configuraciones de seguridad.

4. Periodo de Conservación de los Datos

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para satisfacer los fines para los que fueron recopilados, o según sea necesario para resolver registros de transacciones, cumplir con las leyes contables corporativas japonesas y defendernos frente a posibles reclamaciones. Los registros de consultas de contacto se conservan normalmente durante siete (7) años tras la conclusión de las relaciones con los clientes. Las suscripciones a boletines no registradas se eliminan inmediatamente tras la baja voluntaria.

5. Compartición de Datos y Terceros

No vendemos datos personales. Para facilitar las transacciones transfronterizas, podemos compartir información con:

• Empresas del Grupo: Otras filiales dentro del Tokyo Consulting Group para apoyar el cumplimiento multijurisdiccional y el análisis fiscal.
• Asesores e Intermediarios: Asesores legales externos, auditores financieros y asesores conjuntos de M&A bajo compromisos de confidencialidad absoluta.
• Proveedores de Servicios: Proveedores de infraestructura en la nube, motores de bases de datos CRM y herramientas de analítica web que actúan como encargados del tratamiento.

6. Transferencias Internacionales de Datos

Dado que TVC coordina transacciones entre Japón, Tailandia, las naciones de la ASEAN y, ocasionalmente, el Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos pueden transferirse a través de fronteras. Al transferir datos del EEE a Japón o a las regiones de la ASEAN, empleamos Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) o nos amparamos en la decisión de adecuación del RGPD respecto a Japón para garantizar una protección equivalente.

7. Sus Derechos

Conforme a la APPI (Japón) y el RGPD (UE), usted dispone de plenos derechos sobre sus datos:

• Acceso: El derecho a solicitar un registro de los datos personales que conservamos sobre usted.
• Rectificación: El derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos u obsoletos.
• Supresión / Eliminación: El derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales.
• Retirada del Consentimiento: El derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para las actualizaciones del boletín o las cookies de marketing.

Para presentar una solicitud formal, utilice nuestra Página de Solicitudes de Privacidad interactiva o contacte con nuestro Responsable de Datos.

8. Información de Contacto

Para cualquier consulta de privacidad, solicitud de datos o reclamación, contáctenos en:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Attn: Data Protection Officer
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Phone: +81 3-5369-2930