Política de Privacidad

1. Panorama General y Alcance

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, manejamos, usamos y compartimos los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web, formularios de contacto, teasers de transacciones y portales de inversionistas. Nuestras operaciones se rigen en cumplimiento con la Ley de Protección de Información Personal de Japón (APPI) y, cuando resulte aplicable, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) (Reglamento (UE) 2016/679).

2. Qué Datos Personales Recopilamos

Recopilamos datos personales a través de la interacción activa con nuestro sitio web y portales de asesoría:

• Datos del formulario de contacto: Nombre, correo electrónico profesional, número de teléfono, nombre de la empresa, departamento, cargo y detalles de la consulta.
• Datos de consultas de inversionistas: Mandatos de inversión, preferencias sectoriales, interés geográfico, rangos de presupuesto y acreditación de fondos disponibles.
• Datos de consultas del lado vendedor: Descripciones corporativas, métricas financieras, activos, nombre de la empresa (omitido en los teasers) y detalles de los accionistas.
• Datos de registro a eventos: Datos de contacto, detalles de asistencia y encuestas de retroalimentación de webinars de M&A y cumbres corporativas.
• Datos de boletín y actualizaciones: Direcciones de correo electrónico y preferencias de lectura para las actualizaciones semanales de inversión y portafolios de transacciones.
• Analítica web y cookies: Dirección IP, especificaciones del dispositivo, tipo de navegador, comportamiento de visita a páginas y flujos de usuario capturados mediante GA4 y Microsoft Clarity.

3. Finalidad del Tratamiento

TVC procesa datos personales con fines de negocio claros y legales:

• Proporcionar asesoría financiera, colocación de M&A, valuación corporativa y soluciones de captación de capital.
• Verificar a compradores y vendedores potenciales bajo estrictos protocolos de Conozca a su Cliente (KYC).
• Comunicar actualizaciones de transacciones, estatus de NDAs y acceso a expedientes de transacciones.
• Entregar teasers de transacciones personalizados, reportes sectoriales y boletines semanales.
• Monitorear la velocidad del sitio web, mejorar la utilidad de los portales y mantener las configuraciones de seguridad.

4. Periodo de Conservación de los Datos

Almacenamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, o según sea necesario para resolver registros de transacciones, cumplir con las leyes contables corporativas japonesas y defendernos ante posibles reclamaciones. Los registros de consultas de contacto se conservan normalmente durante siete (7) años tras la conclusión de la relación con el cliente. Las suscripciones al boletín sin registro se eliminan de inmediato al darse de baja.

5. Intercambio de Datos y Terceros

No vendemos datos personales. Para facilitar transacciones transfronterizas, podemos compartir información con:

• Compañías del grupo: Otras afiliadas dentro de Tokyo Consulting Group para apoyar el cumplimiento multijurisdiccional y el análisis fiscal.
• Asesores e intermediarios: Asesores legales externos, auditores financieros y coasesores de M&A bajo compromisos de confidencialidad absoluta.
• Proveedores de servicios: Proveedores de infraestructura en la nube, motores de bases de datos CRM y herramientas de analítica web que actúan como encargados del tratamiento de datos.

6. Transferencias Internacionales de Datos

Dado que TVC coordina transacciones entre Japón, Tailandia, las naciones de la ASEAN y ocasionalmente el Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos pueden ser transferidos a través de fronteras. Al transferir datos del EEE a Japón o a las regiones de la ASEAN, empleamos Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) o nos apoyamos en la decisión de adecuación del GDPR para Japón a fin de garantizar una protección equivalente.

7. Sus Derechos

Conforme a la APPI (Japón) y el GDPR (UE), usted cuenta con derechos plenos respecto a sus datos:

• Acceso: El derecho a solicitar un registro de los datos personales que conservamos sobre usted.
• Corrección: El derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos o desactualizados.
• Supresión / Eliminación: El derecho a solicitar que borremos sus datos personales.
• Retiro del consentimiento: El derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para las actualizaciones del boletín o las cookies de marketing.

Para presentar una solicitud formal, utilice nuestra Página de Solicitudes de Privacidad interactiva o contacte a nuestro Oficial de Datos.

8. Información de Contacto

Para cualquier consulta de privacidad, solicitud de datos o queja, contáctenos en:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Attn: Data Protection Officer
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Phone: +81 3-5369-2930