Kebijakan Privasi

1. Gambaran Umum dan Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menangani, menggunakan, dan membagikan data pribadi dari pengunjung situs web, formulir kontak, teaser transaksi, dan portal investor kami. Operasional kami dijalankan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang (APPI) dan, apabila berlaku, Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679).

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi melalui interaksi aktif dengan situs web dan portal advisory kami:

• Data Formulir Kontak: Nama, alamat email profesional, nomor telepon, nama perusahaan, departemen, jabatan, dan rincian pertanyaan.
• Data Pertanyaan Investor: Mandat investasi, preferensi sektor, minat geografis, rentang anggaran, dan bukti kredensial permodalan.
• Data Pertanyaan Sisi Penjual: Deskripsi perusahaan, metrik keuangan, aset, nama perusahaan (disamarkan pada teaser), dan rincian pemegang saham.
• Data Pendaftaran Acara: Rincian kontak, rincian kehadiran, dan survei umpan balik dari webinar M&A dan pertemuan korporat.
• Data Newsletter dan Pembaruan: Alamat email dan preferensi bacaan untuk pembaruan investasi mingguan dan portofolio transaksi.
• Analitik Situs Web & Cookie: Alamat IP, spesifikasi perangkat, jenis peramban, perilaku kunjungan halaman, dan alur pengguna yang direkam melalui GA4 dan Microsoft Clarity.

3. Tujuan Pemrosesan

TVC memproses data pribadi untuk tujuan bisnis yang jelas dan sah:

• Untuk menyediakan layanan penasihat keuangan, penempatan M&A, valuasi perusahaan, dan solusi penggalangan modal.
• Untuk memverifikasi calon pembeli dan penjual berdasarkan protokol Know-Your-Customer (KYC) yang ketat.
• Untuk mengomunikasikan pembaruan transaksi, status NDA, dan akses ke dosier transaksi.
• Untuk menyampaikan teaser transaksi yang disesuaikan, laporan sektor, dan newsletter mingguan.
• Untuk memantau kecepatan situs web, meningkatkan kegunaan portal, dan memelihara konfigurasi keamanan.

4. Periode Penyimpanan Data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau sepanjang diperlukan untuk menyelesaikan catatan transaksi, mematuhi undang-undang akuntansi korporasi Jepang, dan mempertahankan diri terhadap potensi klaim. Catatan pertanyaan kontak umumnya disimpan selama tujuh (7) tahun setelah berakhirnya hubungan dengan klien. Langganan newsletter yang tidak terdaftar dihapus segera setelah pembatalan langganan.

5. Pembagian Data & Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi. Untuk memfasilitasi transaksi lintas batas, kami dapat membagikan informasi kepada:

• Perusahaan Grup: Afiliasi lain di dalam Tokyo Consulting Group untuk mendukung kepatuhan multiyurisdiksi dan analisis perpajakan.
• Penasihat & Perantara: Penasihat hukum eksternal, auditor keuangan, dan penasihat M&A rekanan berdasarkan perjanjian kerahasiaan mutlak.
• Penyedia Layanan: Penyedia infrastruktur cloud, mesin basis data CRM, dan alat analitik web yang bertindak sebagai pemroses data.

6. Transfer Data Internasional

Karena TVC mengoordinasikan transaksi antara Jepang, Thailand, negara-negara ASEAN, dan sesekali Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), data Anda dapat ditransfer lintas batas. Ketika mentransfer data dari EEA ke Jepang atau kawasan ASEAN, kami menggunakan Standard Contractual Clauses (SCCs) atau berlandaskan keputusan kecukupan GDPR untuk Jepang guna menjamin tingkat perlindungan yang setara.

7. Hak-Hak Anda

Berdasarkan APPI (Jepang) dan GDPR (UE), Anda memiliki hak penuh atas data Anda:

• Akses: Hak untuk meminta catatan data pribadi Anda yang kami simpan.
• Koreksi: Hak untuk meminta pembetulan atas rincian yang tidak akurat atau kedaluwarsa.
• Penghapusan: Hak untuk meminta kami menghapus data pribadi Anda.
• Penarikan Persetujuan: Hak untuk mencabut persetujuan atas pembaruan newsletter atau cookie pemasaran kapan saja.

Untuk mengajukan permohonan resmi, silakan gunakan Halaman Permohonan Privasi interaktif kami atau hubungi Petugas Data kami.

8. Informasi Kontak

Untuk setiap pertanyaan privasi, permohonan data, atau keluhan, hubungi kami di:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
U.p.: Data Protection Officer
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Telepon: +81 3-5369-2930