Нууцлалын бодлого

1. Ерөнхий тойм ба хамрах хүрээ

Энэхүү Нууцлалын бодлого нь бид өөрийн вэбсайт, холбоо барих маягт, хэлцлийн тизер болон хөрөнгө оруулагчийн порталын зочдоос хувийн мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, зохицуулж, ашиглаж, хуваалцдагийг тайлбарлана. Бидний үйл ажиллагаа нь Японы Хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль (APPI) болон холбогдох тохиолдолд ЕХ-ны Хувийн мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам (GDPR) (Журам (ЕХ) 2016/679)-д нийцүүлэн зохицуулагддаг.

2. Бид ямар хувийн мэдээлэл цуглуулдаг вэ

Бид вэбсайт болон зөвлөх үйлчилгээний порталтай хийсэн таны идэвхтэй харилцаагаар дамжуулан хувийн мэдээллийг цуглуулдаг:

• Холбоо барих маягтын мэдээлэл: Нэр, ажлын имэйл хаяг, утасны дугаар, компанийн нэр, хэлтэс, албан тушаал, лавлагааны дэлгэрэнгүй.
• Хөрөнгө оруулагчийн хүсэлтийн мэдээлэл: Хөрөнгө оруулалтын мандат, салбарын сонголт, газар зүйн сонирхол, төсвийн хүрээ, хөрөнгийн нотолгооны баримт.
• Худалдагч талын хүсэлтийн мэдээлэл: Компанийн танилцуулга, санхүүгийн үзүүлэлтүүд, хөрөнгө, компанийн нэр (тизер дээр нууцлагдана), хувьцаа эзэмшигчдийн мэдээлэл.
• Арга хэмжээний бүртгэлийн мэдээлэл: M&A вебинар болон компанийн чуулга уулзалтын холбоо барих мэдээлэл, оролцооны мэдээлэл, санал асуулгын хариу.
• Мэдээллийн товхимол ба шинэчлэлтийн мэдээлэл: Долоо хоног тутмын хөрөнгө оруулалтын мэдээ, хэлцлийн багцад зориулсан имэйл хаяг болон унших сонголтууд.
• Вэбсайтын аналитик ба күүки: GA4 болон Microsoft Clarity-аар цуглуулагдсан IP хаяг, төхөөрөмжийн үзүүлэлт, хөтчийн төрөл, хуудас үзэлтийн зан төлөв, хэрэглэгчийн урсгал.

3. Боловсруулалтын зорилго

TVC хувийн мэдээллийг тодорхой, хууль ёсны бизнесийн зорилгоор боловсруулдаг:

• Санхүүгийн зөвлөх үйлчилгээ, M&A-ийн зуучлал, компанийн үнэлгээ, хөрөнгө босголтын шийдлүүдийг үзүүлэх.
• Боломжит худалдан авагч, худалдагчдыг хатуу Харилцагчаа таних (KYC) протоколын дагуу шалгах.
• Гүйлгээний шинэчлэлт, NDA-ийн төлөв байдал, гүйлгээний баримт бичигт хандах эрхийн талаар мэдээлэх.
• Тохируулсан хэлцлийн тизер, салбарын тайлан, долоо хоног тутмын мэдээллийн товхимол хүргэх.
• Вэбсайтын хурдыг хянах, порталын ашигтай байдлыг сайжруулах, аюулгүй байдлын тохиргоог хадгалах.

4. Мэдээлэл хадгалах хугацаа

Бид хувийн мэдээллийг зөвхөн цуглуулсан зорилгоо хангахад шаардлагатай хугацаанд, эсвэл гүйлгээний бүртгэлийг цэгцлэх, Японы компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хуулийг мөрдөх, болзошгүй нэхэмжлэлээс хамгаалахад шаардлагатай хугацаанд хадгалдаг. Холбоо барих хүсэлтийн бүртгэлийг ихэвчлэн үйлчлүүлэгчийн харилцаа дууссанаас хойш долоон (7) жил хадгалдаг. Бүртгэлгүй мэдээллийн товхимлын захиалгыг татгалзсан даруйд нь устгадаг.

5. Мэдээлэл хуваалцах ба гуравдагч этгээд

Бид хувийн мэдээллийг худалддаггүй. Хил дамнасан гүйлгээг хөнгөвчлөхийн тулд бид мэдээллийг дараах этгээдүүдтэй хуваалцаж болно:

• Группийн компаниуд: Олон улсын хууль зүйн нийцэл болон татварын шинжилгээг дэмжих зорилгоор Tokyo Consulting Group-ын бусад харьяа компаниуд.
• Зөвлөхүүд ба зуучлагчид: Туйлын нууцлалын үүрэг амлалтын хүрээнд гадны хуулийн зөвлөх, санхүүгийн аудитор, хамтарсан M&A зөвлөхүүд.
• Үйлчилгээ үзүүлэгчид: Мэдээлэл боловсруулагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг үүлэн дэд бүтцийн хостууд, CRM мэдээллийн сангийн системүүд, вэб аналитикийн хэрэгслүүд.

6. Олон улсын мэдээллийн шилжүүлэг

TVC нь Япон, Тайланд, АСЕАН-ы орнууд, заримдаа Европын эдийн засгийн бүс (EEA) хоорондын гүйлгээг зохицуулдаг тул таны мэдээлэл хил дамнан шилжиж болно. EEA-аас Япон эсвэл АСЕАН-ы бүс нутаг руу мэдээлэл шилжүүлэхдээ бид ижил түвшний хамгаалалтыг хангахын тулд Стандарт гэрээний заалтууд (SCC) хэрэглэдэг эсвэл Японд олгогдсон GDPR-ийн зохистой байдлын шийдвэрт тулгуурладаг.

7. Таны эрх

APPI (Япон) болон GDPR (ЕХ)-ийн дагуу та өөрийн мэдээлэлтэй холбоотой бүрэн эрхтэй:

• Хандах: Бидний танд хамааруулан хадгалж буй хувийн мэдээллийн бүртгэлийг хүсэх эрх.
• Засварлах: Буруу эсвэл хуучирсан мэдээллийг залруулахыг хүсэх эрх.
• Устгах: Таны хувийн мэдээллийг бүрмөсөн устгахыг биднээс хүсэх эрх.
• Зөвшөөрөл цуцлах: Мэдээллийн товхимол эсвэл маркетингийн күүкид өгсөн зөвшөөрлөө хэдийд ч цуцлах эрх.

Албан ёсны хүсэлт гаргахын тулд манай интерактив Нууцлалын хүсэлтийн хуудас-ыг ашиглах эсвэл Мэдээлэл хамгааллын ажилтантай маань холбогдоно уу.

8. Холбоо барих мэдээлэл

Нууцлалтай холбоотой аливаа асуулт, мэдээллийн хүсэлт, гомдлын талаар бидэнтэй холбогдоно уу:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Хүлээн авагч: Мэдээлэл хамгааллын ажилтан
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Имэйл: [email protected]
Утас: +81 3-5369-2930