Política de Privacidade

1. Visão Geral e Escopo

Esta Política de Privacidade explica como coletamos, tratamos, usamos e compartilhamos dados pessoais de visitantes do nosso site, formulários de contato, teasers de negócios e portais de investidores. Nossas operações são regidas em conformidade com a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão (APPI) e, quando aplicável, com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR) (Regulamento (UE) 2016/679).

2. Quais Dados Pessoais Coletamos

Coletamos dados pessoais por meio da interação ativa com nosso site e portais de assessoria:

• Dados de Formulários de Contato: Nome, endereço de e-mail profissional, telefone, nome da empresa, departamento, cargo e detalhes da consulta.
• Dados de Consultas de Investidores: Mandatos de investimento, preferências setoriais, interesse geográfico, faixas de orçamento e comprovações de capital.
• Dados de Consultas do Lado Vendedor: Descrições corporativas, métricas financeiras, ativos, nome da empresa (ocultado nos teasers) e informações sobre acionistas.
• Dados de Inscrição em Eventos: Dados de contato, informações de participação e pesquisas de feedback de webinars de M&A e encontros corporativos.
• Dados de Newsletter e Atualizações: Endereços de e-mail e preferências de leitura para atualizações semanais de investimento e portfólios de negócios.
• Análises do Site e Cookies: Endereço IP, especificações do dispositivo, tipo de navegador, comportamento de visita às páginas e fluxos de usuário capturados via GA4 e Microsoft Clarity.

3. Finalidade do Tratamento

A TVC trata dados pessoais para finalidades comerciais claras e legítimas:

• Prestar serviços de assessoria financeira, intermediação de M&A, valuation corporativo e soluções de captação de capital.
• Verificar potenciais compradores e vendedores sob rigorosos protocolos de Conheça Seu Cliente (KYC).
• Comunicar atualizações de transações, status de NDAs e acessos a dossiês de transações.
• Entregar teasers de negócios personalizados, relatórios setoriais e newsletters semanais.
• Monitorar a velocidade do site, aprimorar a utilidade dos portais e manter as configurações de segurança.

4. Período de Retenção de Dados

Armazenamos dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, ou conforme necessário para manter registros de transações, cumprir as leis contábeis corporativas japonesas e nos defender contra eventuais reivindicações. Os registros de consultas de contato são normalmente mantidos por sete (7) anos após o encerramento do relacionamento com o cliente. Assinaturas de newsletter não registradas são excluídas imediatamente após o cancelamento.

5. Compartilhamento de Dados e Terceiros

Não vendemos dados pessoais. Para viabilizar transações transfronteiriças, podemos compartilhar informações com:

• Empresas do Grupo: Outras afiliadas do Tokyo Consulting Group, para apoiar a conformidade multijurisdicional e as análises tributárias.
• Assessores e Intermediários: Consultores jurídicos externos, auditores financeiros e coassessores de M&A, sob compromissos de confidencialidade absoluta.
• Prestadores de Serviços: Provedores de infraestrutura em nuvem, bancos de dados de CRM e ferramentas de análise web atuando como operadores de dados.

6. Transferências Internacionais de Dados

Como a TVC coordena transações entre o Japão, a Tailândia, os países da ASEAN e, ocasionalmente, o Espaço Econômico Europeu (EEE), seus dados podem ser transferidos internacionalmente. Ao transferir dados do EEE para o Japão ou para as regiões da ASEAN, utilizamos Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) ou nos baseamos na decisão de adequação do Japão ao GDPR para garantir proteção equivalente.

7. Seus Direitos

Nos termos da APPI (Japão) e do GDPR (UE), você tem plenos direitos sobre seus dados:

• Acesso: O direito de solicitar um registro dos dados pessoais que mantemos sobre você.
• Correção: O direito de solicitar a retificação de informações imprecisas ou desatualizadas.
• Apagamento / Exclusão: O direito de solicitar que eliminemos seus dados pessoais.
• Retirada de Consentimento: O direito de revogar, a qualquer momento, o consentimento para newsletters ou cookies de marketing.

Para enviar uma solicitação formal, utilize nossa Página de Solicitações de Privacidade interativa ou entre em contato com nosso Encarregado de Dados.

8. Informações de Contato

Para quaisquer dúvidas sobre privacidade, solicitações de dados ou reclamações, entre em contato conosco em:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
A/C: Encarregado de Proteção de Dados
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
E-mail: [email protected]
Telefone: +81 3-5369-2930