Patakaran sa Privacy

1. Pangkalahatang-ideya at Saklaw

Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano namin kinokolekta, hinahawakan, ginagamit, at ibinabahagi ang personal na datos mula sa mga bisita ng aming website, mga contact form, mga deal teaser, at mga investor portal. Ang aming mga operasyon ay pinamamahalaan alinsunod sa Act on the Protection of Personal Information (APPI) ng Japan at, kung naaangkop, sa EU General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679).

2. Anong Personal na Datos ang Aming Kinokolekta

Kinokolekta namin ang personal na datos sa pamamagitan ng aktibong interaksyon sa aming website at mga advisory portal:

• Datos mula sa Contact Form: Pangalan, propesyonal na email address, numero ng telepono, pangalan ng kumpanya, departamento, posisyon, at mga detalye ng katanungan.
• Datos mula sa Investor Inquiry: Mga investment mandate, mga kagustuhan sa sektor, interes sa heograpiya, saklaw ng badyet, at mga patunay ng kredensyal sa kapital.
• Datos mula sa Seller-Side Inquiry: Mga deskripsyon ng kumpanya, mga sukatang pinansyal, mga asset, pangalan ng kumpanya (tinanggal sa mga teaser), at mga detalye ng shareholder.
• Datos mula sa Rehistrasyon sa Event: Mga detalye ng contact, detalye ng pagdalo, at mga feedback survey mula sa mga M&A webinar at corporate summit.
• Datos mula sa Newsletter at Updates: Mga email address at mga kagustuhan sa pagbabasa para sa lingguhang investment update at mga deal portfolio.
• Website Analytics at Cookies: IP address, mga detalye ng device, uri ng browser, gawi sa pagbisita sa mga pahina, at mga user flow na nakukuha sa pamamagitan ng GA4 at Microsoft Clarity.

3. Layunin ng Pagproseso

Pinoproseso ng TVC ang personal na datos para sa malinaw at legal na mga layunin ng negosyo:

• Upang magbigay ng financial advisory, M&A placement, corporate valuation, at mga solusyon sa capital raising.
• Upang beripikahin ang mga prospective buyer at seller sa ilalim ng mahigpit na mga protocol ng Know-Your-Customer (KYC).
• Upang makipag-ugnayan hinggil sa mga update sa transaksyon, status ng NDA, at access sa mga transaction dossier.
• Upang maghatid ng mga customized na deal teaser, ulat ng sektor, at lingguhang newsletter.
• Upang subaybayan ang bilis ng website, pagbutihin ang gamit ng portal, at panatilihin ang mga configuration ng seguridad.

4. Panahon ng Pag-iimbak ng Datos

Iniimbak lamang namin ang personal na datos hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layuning pinagkolektahan nito, o hangga't kailangan upang ayusin ang mga rekord ng transaksyon, sumunod sa mga batas sa corporate accounting ng Japan, at magtanggol laban sa mga posibleng paghahabol. Ang mga rekord ng contact inquiry ay karaniwang iniingatan sa loob ng pitong (7) taon pagkatapos magwakas ang relasyon sa kliyente. Ang mga hindi rehistradong subscription sa newsletter ay agad na binubura sa sandaling mag-opt out.

5. Pagbabahagi ng Datos at mga Third Party

Hindi namin ibinebenta ang personal na datos. Upang mapadali ang mga cross-border na transaksyon, maaari naming ibahagi ang impormasyon sa:

• Mga Kumpanya ng Grupo: Iba pang mga affiliate sa loob ng Tokyo Consulting Group upang suportahan ang multi-jurisdictional na compliance at pagsusuri sa buwis.
• Mga Advisor at Intermediary: Mga panlabas na legal counsel, financial auditor, at kasamang M&A advisor sa ilalim ng ganap na mga kasunduan sa confidentiality.
• Mga Service Provider: Mga host ng cloud infrastructure, mga CRM database engine, at mga web analytics tool na kumikilos bilang mga data processor.

6. Internasyonal na Paglilipat ng Datos

Dahil kino-coordinate ng TVC ang mga transaksyon sa pagitan ng Japan, Thailand, mga bansa sa ASEAN, at paminsan-minsan ng European Economic Area (EEA), maaaring mailipat ang iyong datos sa ibang mga bansa. Kapag naglilipat ng datos mula sa EEA patungo sa Japan o mga rehiyon ng ASEAN, gumagamit kami ng Standard Contractual Clauses (SCCs) o umaasa sa adequacy decision ng Japan sa ilalim ng GDPR upang matiyak ang pantay na proteksyon.

7. Ang Iyong mga Karapatan

Sa ilalim ng APPI (Japan) at GDPR (EU), mayroon kang kumpletong mga karapatan hinggil sa iyong datos:

• Access: Ang karapatang humiling ng rekord ng personal na datos na hawak namin tungkol sa iyo.
• Pagwawasto: Ang karapatang humiling ng pagwawasto ng mga hindi tumpak o lumang detalye.
• Pagbura / Pagtanggal: Ang karapatang humiling na burahin namin ang iyong personal na datos.
• Pagbawi ng Pahintulot: Ang karapatang bawiin anumang oras ang pahintulot para sa mga update ng newsletter o marketing cookies.

Upang magsumite ng pormal na kahilingan, mangyaring gamitin ang aming interactive na Pahina ng Kahilingan sa Privacy o makipag-ugnayan sa aming Data Officer.

8. Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Para sa anumang katanungan sa privacy, kahilingan sa datos, o reklamo, makipag-ugnayan sa amin sa:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Attn: Data Protection Officer
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Phone: +81 3-5369-2930