Gizlilik Politikası

1. Genel Bakış ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası; web sitemizi, iletişim formlarımızı, işlem teaser'larımızı ve yatırımcı portallarımızı ziyaret edenlerden kişisel verileri nasıl topladığımızı, ele aldığımızı, kullandığımızı ve paylaştığımızı açıklar. Faaliyetlerimiz; Japonya'nın Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu (APPI) ve uygulanabilir olduğu durumlarda AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ((AB) 2016/679 sayılı Tüzük) ile uyumlu olarak yürütülmektedir.

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Kişisel verileri, web sitemiz ve danışmanlık portallarımızla aktif etkileşiminiz aracılığıyla topluyoruz:

• İletişim Formu Verileri: Ad soyad, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, departman, unvan ve talep ayrıntıları.
• Yatırımcı Başvuru Verileri: Yatırım mandatları, sektör tercihleri, coğrafi ilgi alanları, bütçe aralıkları ve sermaye yeterliliği kanıtları.
• Satıcı Taraf Başvuru Verileri: Kurumsal tanımlar, finansal metrikler, varlıklar, şirket adı (teaser'larda gizlenir) ve hissedar bilgileri.
• Etkinlik Kayıt Verileri: M&A web seminerleri ve kurumsal zirvelerden elde edilen iletişim bilgileri, katılım ayrıntıları ve geri bildirim anketleri.
• Bülten ve Güncelleme Verileri: Haftalık yatırım güncellemeleri ve işlem portföyleri için e-posta adresleri ve okuma tercihleri.
• Web Sitesi Analitiği ve Çerezler: GA4 ve Microsoft Clarity aracılığıyla toplanan IP adresi, cihaz özellikleri, tarayıcı türü, sayfa ziyaret davranışları ve kullanıcı akışları.

3. İşleme Amaçları

TVC, kişisel verileri açık ve yasal ticari amaçlarla işler:

• Finansal danışmanlık, M&A aracılığı, kurumsal değerleme ve sermaye artırımı çözümleri sunmak.
• Potansiyel alıcı ve satıcıları sıkı Müşterini Tanı (KYC) protokolleri kapsamında doğrulamak.
• İşlem güncellemelerini, NDA durumlarını ve işlem dosyalarına erişim bilgilerini iletmek.
• Kişiselleştirilmiş işlem teaser'ları, sektör raporları ve haftalık bültenler sunmak.
• Web sitesi hızını izlemek, portal kullanılabilirliğini geliştirmek ve güvenlik yapılandırmalarını sürdürmek.

4. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileri yalnızca toplanma amaçlarını karşılamak için gerekli olduğu sürece veya işlem kayıtlarını sonuçlandırmak, Japon kurumsal muhasebe mevzuatına uymak ve olası taleplere karşı savunma yapmak için gerektiği ölçüde saklarız. İletişim başvuru kayıtları, müşteri ilişkilerinin sona ermesini takiben genellikle yedi (7) yıl süreyle saklanır. Kayıtlı olmayan bülten abonelikleri, abonelikten çıkış üzerine derhal silinir.

5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Kişisel verileri satmayız. Sınır ötesi işlemleri kolaylaştırmak amacıyla bilgileri şu taraflarla paylaşabiliriz:

• Grup Şirketleri: Çok yargı alanlı uyum ve vergilendirme analizini desteklemek üzere Tokyo Consulting Group bünyesindeki diğer iştirakler.
• Danışmanlar ve Aracılar: Mutlak gizlilik taahhütleri kapsamında dış hukuk müşavirleri, bağımsız denetçiler ve ortak M&A danışmanları.
• Hizmet Sağlayıcılar: Veri işleyen sıfatıyla hareket eden bulut altyapı sağlayıcıları, CRM veri tabanı sistemleri ve web analitik araçları.

6. Uluslararası Veri Aktarımları

TVC; Japonya, Tayland, ASEAN ülkeleri ve zaman zaman Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) arasında işlemler koordine ettiğinden, verileriniz sınır ötesine aktarılabilir. AEA'dan Japonya veya ASEAN bölgelerine veri aktarırken, eşdeğer korumayı güvence altına almak için Standart Sözleşme Maddeleri (SCC'ler) kullanır veya Japonya'ya ilişkin GDPR yeterlilik kararına dayanırız.

7. Haklarınız

APPI (Japonya) ve GDPR (AB) kapsamında verilerinizle ilgili tam haklara sahipsiniz:

• Erişim: Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kaydını talep etme hakkı.
• Düzeltme: Hatalı veya güncelliğini yitirmiş bilgilerin düzeltilmesini talep etme hakkı.
• Silme / İmha: Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkı.
• Onayı Geri Çekme: Bülten güncellemeleri veya pazarlama çerezlerine ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkı.

Resmî bir talep göndermek için lütfen etkileşimli Gizlilik Talebi Sayfamızı kullanın veya Veri Sorumlumuzla iletişime geçin.

8. İletişim Bilgileri

Gizlilikle ilgili her türlü soru, veri talebi veya şikâyet için bizimle iletişime geçin:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Dikkatine: Veri Koruma Görevlisi
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
E-posta: [email protected]
Telefon: +81 3-5369-2930