Chính sách Bảo mật

1. Tổng quan và Phạm vi áp dụng

Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, xử lý, sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân từ người truy cập website, biểu mẫu liên hệ, các bản teaser thương vụ và cổng thông tin nhà đầu tư của chúng tôi. Hoạt động của chúng tôi tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản (APPI) và, khi áp dụng, Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu của EU (GDPR) (Quy định (EU) 2016/679).

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân thông qua tương tác chủ động của bạn với website và các cổng tư vấn của chúng tôi:

• Dữ liệu biểu mẫu liên hệ: Họ tên, email công việc, số điện thoại, tên công ty, phòng ban, chức danh và nội dung yêu cầu.
• Dữ liệu yêu cầu của nhà đầu tư: Ủy thác đầu tư, ngành nghề ưu tiên, khu vực quan tâm, khoảng ngân sách và chứng từ chứng minh năng lực vốn.
• Dữ liệu yêu cầu bên bán: Mô tả doanh nghiệp, các chỉ số tài chính, tài sản, tên công ty (được ẩn trên teaser) và thông tin cổ đông.
• Dữ liệu đăng ký sự kiện: Thông tin liên hệ, thông tin tham dự và khảo sát phản hồi từ các hội thảo trực tuyến về M&A và hội nghị doanh nghiệp.
• Dữ liệu bản tin và cập nhật: Địa chỉ email và sở thích đọc tin cho các bản cập nhật đầu tư hàng tuần và danh mục thương vụ.
• Phân tích website & Cookie: Địa chỉ IP, thông số thiết bị, loại trình duyệt, hành vi truy cập trang và luồng người dùng được ghi nhận qua GA4 và Microsoft Clarity.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

TVC xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích kinh doanh rõ ràng và hợp pháp:

• Cung cấp các giải pháp tư vấn tài chính, kết nối M&A, định giá doanh nghiệp và huy động vốn.
• Thẩm tra bên mua và bên bán tiềm năng theo quy trình Nhận biết Khách hàng (KYC) nghiêm ngặt.
• Trao đổi thông tin cập nhật về giao dịch, trạng thái NDA và quyền truy cập hồ sơ giao dịch.
• Cung cấp các bản teaser thương vụ được tùy chỉnh, báo cáo ngành và bản tin hàng tuần.
• Giám sát tốc độ website, cải thiện tiện ích của cổng thông tin và duy trì các cấu hình bảo mật.

4. Thời hạn lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để đáp ứng các mục đích thu thập, hoặc khi cần thiết để giải quyết hồ sơ giao dịch, tuân thủ pháp luật kế toán doanh nghiệp Nhật Bản và bảo vệ trước các khiếu nại tiềm ẩn. Hồ sơ yêu cầu liên hệ thường được lưu trữ trong bảy (7) năm sau khi kết thúc quan hệ khách hàng. Đăng ký bản tin chưa được xác lập sẽ bị xóa ngay khi hủy đăng ký.

5. Chia sẻ dữ liệu & Bên thứ ba

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Để hỗ trợ các giao dịch xuyên biên giới, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với:

• Các công ty trong tập đoàn: Các công ty liên kết khác thuộc Tokyo Consulting Group nhằm hỗ trợ tuân thủ đa quốc gia và phân tích thuế.
• Đơn vị tư vấn & Trung gian: Luật sư bên ngoài, kiểm toán viên tài chính và các đơn vị đồng tư vấn M&A theo các cam kết bảo mật tuyệt đối.
• Nhà cung cấp dịch vụ: Đơn vị cung cấp hạ tầng đám mây, hệ thống cơ sở dữ liệu CRM và công cụ phân tích web với vai trò bên xử lý dữ liệu.

6. Chuyển dữ liệu quốc tế

Do TVC điều phối các giao dịch giữa Nhật Bản, Thái Lan, các quốc gia ASEAN và đôi khi cả Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), dữ liệu của bạn có thể được chuyển qua biên giới. Khi chuyển dữ liệu từ EEA sang Nhật Bản hoặc khu vực ASEAN, chúng tôi áp dụng các Điều khoản Hợp đồng Chuẩn (SCC) hoặc dựa trên quyết định công nhận mức độ bảo vệ tương xứng theo GDPR dành cho Nhật Bản để bảo đảm mức bảo vệ tương đương.

7. Quyền của bạn

Theo APPI (Nhật Bản) và GDPR (EU), bạn có đầy đủ các quyền đối với dữ liệu của mình:

• Truy cập: Quyền yêu cầu bản ghi về dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ về bạn.
• Chỉnh sửa: Quyền yêu cầu điều chỉnh các thông tin không chính xác hoặc đã lỗi thời.
• Xóa bỏ: Quyền yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn.
• Rút lại sự đồng ý: Quyền hủy bỏ sự đồng ý đối với bản tin cập nhật hoặc cookie tiếp thị vào bất kỳ thời điểm nào.

Để gửi yêu cầu chính thức, vui lòng sử dụng Trang Yêu cầu Quyền riêng tư tương tác của chúng tôi hoặc liên hệ Cán bộ Dữ liệu của chúng tôi.

8. Thông tin liên hệ

Đối với mọi thắc mắc về quyền riêng tư, yêu cầu về dữ liệu hoặc khiếu nại, vui lòng liên hệ:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
Attn: Data Protection Officer
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Điện thoại: +81 3-5369-2930