隐私 政策

1. 概述与适用范围

本隐私政策说明我们如何收集、处理、使用及共享来自本网站访问者、联系表单、交易项目摘要及投资者门户的个人数据。我们的运营遵守日本《个人信息保护法》（APPI），并在适用情况下遵守欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）（欧盟条例 2016/679）。

2. 我们收集哪些个人数据

我们通过您与本网站及咨询门户的主动交互收集个人数据：

• 联系表单数据： 姓名、工作电子邮箱地址、电话号码、公司名称、部门、职务及咨询详情。
• 投资者咨询数据： 投资委托、行业偏好、地域兴趣、预算区间及资金实力证明材料。
• 卖方咨询数据： 企业描述、财务指标、资产、公司名称（在项目摘要中作匿名处理）及股东信息。
• 活动报名数据： 联系方式、出席信息，以及来自并购网络研讨会和企业峰会的反馈问卷。
• 新闻通讯与更新数据： 用于接收每周投资资讯及交易组合的电子邮箱地址与阅读偏好。
• 网站分析与Cookie： 通过GA4及Microsoft Clarity采集的IP地址、设备规格、浏览器类型、页面访问行为及用户流。

3. 处理目的

TVC 基于明确且合法的业务目的处理个人数据：

• 提供财务顾问、并购撮合、企业估值及融资解决方案。
• 依据严格的客户身份识别（KYC）规程审核潜在买方与卖方。
• 沟通交易进展、NDA状态及交易资料的访问权限。
• 提供定制化的交易项目摘要、行业报告及每周新闻通讯。
• 监测网站速度、提升门户可用性并维护安全配置。

4. 数据保留期限

我们仅在实现收集目的所必需的期限内存储个人数据，或在处理交易记录、遵守日本企业会计法规及应对潜在索赔所需的期限内予以保留。联系咨询记录通常在客户关系结束后保留七（7）年。未注册的新闻通讯订阅信息将在您退订后立即删除。

5. 数据共享与第三方

我们不出售个人数据。为促成跨境交易，我们可能与以下方共享信息：

• 集团公司： Tokyo Consulting Group 内的其他关联机构，以支持多法域合规及税务分析。
• 顾问与中介机构： 在绝对保密约定下的外部法律顾问、财务审计师及联合并购顾问。
• 服务提供商： 作为数据处理者的云基础设施托管商、CRM数据库引擎及网站分析工具。

6. 国际数据传输

由于 TVC 在日本、泰国、东盟国家及（偶尔）欧洲经济区（EEA）之间统筹交易，您的数据可能会被跨境传输。在将数据从欧洲经济区传输至日本或东盟地区时，我们采用标准合同条款（SCCs），或依据欧盟对日本作出的GDPR充分性认定，以确保同等水平的保护。

7. 您的权利

根据日本《个人信息保护法》（APPI）及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR），您对自己的数据享有完整权利：

• 访问权： 有权请求获取我们所持有的与您相关的个人数据记录。
• 更正权： 有权请求更正不准确或过时的信息。
• 删除权： 有权请求我们清除您的个人数据。
• 撤回同意权： 有权随时撤回对新闻通讯或营销Cookie的同意。

如需提交正式请求，请使用我们的在线隐私请求页面，或联系我们的数据保护负责人。

8. 联系方式

如有任何隐私咨询、数据请求或投诉，请通过以下方式联系我们：

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
收件人：数据保护官（Data Protection Officer）
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
电子邮箱：[email protected]
电话：+81 3-5369-2930