隱私 政策

1. 概述與適用範圍

本隱私政策說明我們如何蒐集、處理、使用及分享來自本網站、聯絡表單、交易摘要（Teaser）及投資人入口網站訪客的個人資料。我們的營運遵循日本《個人資訊保護法》（APPI），並於適用情況下遵循歐盟《一般資料保護規則》（GDPR）（Regulation (EU) 2016/679）。

2. 我們蒐集哪些個人資料

我們透過您與本網站及顧問入口網站的主動互動蒐集個人資料：

• 聯絡表單資料：姓名、商務電子郵件地址、電話號碼、公司名稱、部門、職稱及詢問內容。
• 投資人詢問資料：投資委託、產業偏好、地域興趣、預算範圍及資金證明文件。
• 賣方詢問資料：企業描述、財務指標、資產、公司名稱（於交易摘要中隱去）及股東資訊。
• 活動報名資料：聯絡資訊、出席資訊，以及來自併購網路研討會與企業高峰會的意見回饋問卷。
• 電子報與更新資料：用於每週投資快訊及交易組合的電子郵件地址與閱讀偏好。
• 網站分析與Cookie：透過GA4及Microsoft Clarity擷取的IP位址、裝置規格、瀏覽器類型、頁面瀏覽行為及使用者動線。

3. 處理目的

TVC 基於明確且合法的商業目的處理個人資料：

• 提供財務顧問、併購媒合、企業估值及資金募集解決方案。
• 依據嚴格的客戶身分審查（KYC）程序核實潛在買方與賣方。
• 溝通交易進度、保密協議（NDA）狀態，以及交易文件的存取權限。
• 提供客製化的交易摘要、產業報告及每週電子報。
• 監控網站速度、改善入口網站的實用性，並維護安全設定。

4. 資料保存期限

我們僅在達成蒐集目的所需的期間內保存個人資料，或依處理交易紀錄、遵循日本企業會計法規及因應潛在爭議所需保存。聯絡詢問紀錄通常於客戶關係結束後保存七（7）年。未註冊的電子報訂閱於退訂後立即刪除。

5. 資料分享與第三方

我們不會出售個人資料。為促成跨境交易，我們可能與下列對象分享資訊：

• 集團公司：Tokyo Consulting Group 內的其他關聯企業，以支援多司法管轄區的法遵及稅務分析。
• 顧問與中介機構：在絕對保密約定下的外部法律顧問、財務稽核人員及聯合併購顧問。
• 服務供應商：作為資料處理者的雲端基礎設施供應商、CRM資料庫系統及網站分析工具。

6. 國際資料傳輸

由於 TVC 統籌日本、泰國、東協國家及偶爾涉及歐洲經濟區（EEA）之間的交易，您的資料可能進行跨境傳輸。當資料自EEA傳輸至日本或東協地區時，我們採用標準契約條款（SCCs），或依據日本獲歐盟GDPR認可的適足性認定，以確保同等的保護水準。

7. 您的權利

依據日本《個人資訊保護法》（APPI）及歐盟《一般資料保護規則》（GDPR），您對自己的資料享有完整的權利：

• 存取權：請求提供我們所持有關於您的個人資料紀錄的權利。
• 更正權：請求更正不正確或過時資訊的權利。
• 刪除權：請求我們清除您個人資料的權利。
• 撤回同意權：隨時撤回對電子報更新或行銷Cookie之同意的權利。

如欲提出正式請求，請使用我們的互動式隱私請求頁面，或聯繫我們的資料保護主管。

8. 聯絡資訊

如有任何隱私相關詢問、資料請求或申訴，請透過以下方式聯繫我們：

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
收件人：資料保護長（Data Protection Officer）
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
電話：+81 3-5369-2930