개인정보 보호정책

1. 개요 및 적용 범위

본 개인정보 보호정책은 당사 웹사이트, 문의 양식, 딜 티저, 투자자 포털의 방문자로부터 개인정보를 수집, 취급, 이용, 공유하는 방법을 설명합니다. 당사의 업무는 일본의 개인정보보호법(APPI)과, 해당되는 경우 EU 일반개인정보보호규정(GDPR)(Regulation (EU) 2016/679)을 준수하여 운영됩니다.

2. 수집하는 개인정보

당사는 웹사이트 및 자문 포털과의 능동적인 상호작용을 통해 개인정보를 수집합니다:

• 문의 양식 데이터: 성명, 업무용 이메일 주소, 전화번호, 회사명, 부서, 직책 및 문의 내용.
• 투자자 문의 데이터: 투자 맨데이트, 선호 섹터, 관심 지역, 예산 범위 및 자금 증빙 자료.
• 매도 측 문의 데이터: 기업 개요, 재무 지표, 자산, 회사명(티저에서는 비공개 처리) 및 주주 정보.
• 이벤트 등록 데이터: M&A 웨비나 및 기업 서밋의 연락처 정보, 참석 정보 및 피드백 설문.
• 뉴스레터 및 업데이트 데이터: 주간 투자 업데이트 및 딜 포트폴리오 수신을 위한 이메일 주소와 열람 선호도.
• 웹사이트 분석 및 쿠키: GA4 및 Microsoft Clarity를 통해 수집되는 IP 주소, 기기 사양, 브라우저 유형, 페이지 방문 행태 및 사용자 플로우.

3. 처리 목적

TVC는 명확하고 적법한 사업 목적을 위해 개인정보를 처리합니다:

• 재무 자문, M&A 중개, 기업가치평가 및 자금 조달 솔루션을 제공하기 위해.
• 엄격한 고객확인(KYC) 프로토콜에 따라 잠재 매수자와 매도자를 검증하기 위해.
• 거래 진행 상황, NDA 상태 및 거래 자료 열람 권한에 관해 안내하기 위해.
• 맞춤형 딜 티저, 섹터 리포트 및 주간 뉴스레터를 제공하기 위해.
• 웹사이트 속도를 모니터링하고, 포털 편의성을 개선하며, 보안 구성을 유지하기 위해.

4. 개인정보 보유 기간

당사는 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간, 또는 거래 기록의 정리, 일본 기업회계 관련 법령의 준수, 잠재적 청구에 대한 대응에 필요한 기간 동안만 개인정보를 보관합니다. 문의 기록은 통상 고객 관계 종료 후 7년간 보관됩니다. 미등록 뉴스레터 구독 정보는 수신 거부 즉시 삭제됩니다.

5. 개인정보 공유 및 제3자

당사는 개인정보를 판매하지 않습니다. 크로스보더 거래를 원활히 진행하기 위해 다음의 대상과 정보를 공유할 수 있습니다:

• 그룹사: 여러 관할권에 걸친 컴플라이언스 및 세무 분석을 지원하기 위한 Tokyo Consulting Group 내 계열사.
• 자문사 및 중개기관: 절대적 기밀 유지 약정 하의 외부 법률 자문, 회계 감사인 및 공동 M&A 자문사.
• 서비스 제공업체: 데이터 처리자로서의 클라우드 인프라 호스트, CRM 데이터베이스 엔진 및 웹 분석 도구.

6. 국외 이전

TVC는 일본, 태국, ASEAN 국가 간, 그리고 경우에 따라 유럽경제지역(EEA)과의 거래를 조율하므로 귀하의 데이터는 국경을 넘어 이전될 수 있습니다. EEA에서 일본 또는 ASEAN 지역으로 데이터를 이전할 때에는 표준계약조항(SCC)을 활용하거나 일본에 대한 GDPR 적정성 결정에 근거하여 동등한 수준의 보호를 확보합니다.

7. 귀하의 권리

APPI(일본) 및 GDPR(EU)에 따라 귀하는 자신의 데이터에 대해 다음과 같은 완전한 권리를 보유합니다:

• 열람: 당사가 보유한 귀하의 개인정보 기록을 요청할 권리.
• 정정: 부정확하거나 오래된 정보의 수정을 요청할 권리.
• 삭제: 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리.
• 동의 철회: 뉴스레터 수신 또는 마케팅 쿠키에 대한 동의를 언제든지 철회할 권리.

공식 요청을 제출하시려면 개인정보 요청 페이지를 이용하시거나 당사 개인정보 보호책임자에게 연락해 주십시오.

8. 연락처 정보

개인정보 관련 문의, 데이터 요청 또는 불만 사항은 아래로 연락해 주십시오:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
수신: 개인정보 보호책임자(Data Protection Officer)
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
Phone: +81 3-5369-2930