นโยบาย ความเป็นส่วนตัว

1. ภาพรวมและขอบเขต

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม จัดการ ใช้ และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ แบบฟอร์มติดต่อ เอกสารสรุปดีล (Teaser) และพอร์ทัลนักลงทุนของเรา การดำเนินงานของเราอยู่ภายใต้การกำกับดูแลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (APPI) และในกรณีที่เกี่ยวข้อง ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679)

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลผ่านการปฏิสัมพันธ์ของท่านกับเว็บไซต์และพอร์ทัลที่ปรึกษาของเรา:

• ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อ: ชื่อ อีเมลที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อบริษัท แผนก ตำแหน่ง และรายละเอียดข้อสอบถาม
• ข้อมูลการสอบถามของนักลงทุน: ความต้องการลงทุน (Mandate) กลุ่มอุตสาหกรรมที่สนใจ พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่สนใจ ช่วงงบประมาณ และหลักฐานยืนยันแหล่งเงินทุน
• ข้อมูลการสอบถามฝ่ายผู้ขาย: คำอธิบายกิจการ ตัวชี้วัดทางการเงิน สินทรัพย์ ชื่อบริษัท (ปกปิดใน Teaser) และรายละเอียดผู้ถือหุ้น
• ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม: ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดการเข้าร่วม และแบบสอบถามความคิดเห็นจากเว็บบินาร์ด้าน M&A และการประชุมสัมมนาองค์กร
• ข้อมูลจดหมายข่าวและข่าวสาร: ที่อยู่อีเมลและความต้องการด้านเนื้อหาสำหรับข่าวสารการลงทุนรายสัปดาห์และพอร์ตโฟลิโอดีล
• การวิเคราะห์เว็บไซต์และคุกกี้: ที่อยู่ IP ข้อมูลอุปกรณ์ ประเภทเบราว์เซอร์ พฤติกรรมการเข้าชมหน้าเว็บ และเส้นทางการใช้งานของผู้ใช้ ซึ่งจัดเก็บผ่าน GA4 และ Microsoft Clarity

3. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล

TVC ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจนและชอบด้วยกฎหมาย:

• เพื่อให้บริการที่ปรึกษาทางการเงิน การจับคู่ธุรกรรม M&A การประเมินมูลค่ากิจการ และโซลูชันการระดมทุน
• เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ซื้อและผู้ขายที่มีศักยภาพภายใต้ระเบียบการรู้จักลูกค้า (KYC) อย่างเข้มงวด
• เพื่อแจ้งความคืบหน้าของธุรกรรม สถานะ NDA และการเข้าถึงเอกสารธุรกรรม
• เพื่อส่งมอบ Teaser ของดีลที่คัดสรรเฉพาะบุคคล รายงานรายอุตสาหกรรม และจดหมายข่าวรายสัปดาห์
• เพื่อติดตามความเร็วของเว็บไซต์ ปรับปรุงประโยชน์ใช้สอยของพอร์ทัล และรักษาการตั้งค่าความปลอดภัย

4. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมข้อมูลนั้น หรือเท่าที่จำเป็นเพื่อจัดการบันทึกธุรกรรม ปฏิบัติตามกฎหมายบัญชีนิติบุคคลของญี่ปุ่น และป้องกันข้อเรียกร้องที่อาจเกิดขึ้น โดยทั่วไป บันทึกการติดต่อสอบถามจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาเจ็ด (7) ปีหลังสิ้นสุดความสัมพันธ์กับลูกค้า ส่วนการสมัครรับจดหมายข่าวแบบไม่ลงทะเบียนจะถูกลบทันทีเมื่อมีการยกเลิกการรับข่าวสาร

5. การแบ่งปันข้อมูลและบุคคลที่สาม

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมข้ามพรมแดน เราอาจแบ่งปันข้อมูลกับ:

• บริษัทในกลุ่ม: บริษัทในเครืออื่น ๆ ภายใน Tokyo Consulting Group เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการวิเคราะห์ด้านภาษีในหลายเขตอำนาจกฎหมาย
• ที่ปรึกษาและตัวกลาง: ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก ผู้สอบบัญชี และที่ปรึกษา M&A ร่วม ภายใต้พันธสัญญารักษาความลับโดยเด็ดขาด
• ผู้ให้บริการ: ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ ระบบฐานข้อมูล CRM และเครื่องมือวิเคราะห์เว็บไซต์ ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูล

6. การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ

เนื่องจาก TVC ประสานงานธุรกรรมระหว่างประเทศญี่ปุ่น ประเทศไทย ประเทศในกลุ่มอาเซียน และในบางกรณีเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ข้อมูลของท่านจึงอาจถูกโอนข้ามพรมแดน ในการโอนข้อมูลจาก EEA ไปยังญี่ปุ่นหรือภูมิภาคอาเซียน เราใช้ข้อสัญญามาตรฐาน (Standard Contractual Clauses: SCCs) หรืออาศัยคำวินิจฉัยความเพียงพอด้านการคุ้มครองข้อมูลของญี่ปุ่นภายใต้ GDPR เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลได้รับการคุ้มครองในระดับเทียบเท่า

7. สิทธิของท่าน

ภายใต้กฎหมาย APPI (ญี่ปุ่น) และ GDPR (สหภาพยุโรป) ท่านมีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของท่านอย่างครบถ้วน:

• การเข้าถึง: สิทธิในการขอรับบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราจัดเก็บไว้
• การแก้ไข: สิทธิในการขอแก้ไขรายละเอียดที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัยให้ถูกต้อง
• การลบ: สิทธิในการขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• การถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมสำหรับจดหมายข่าวหรือคุกกี้เพื่อการตลาดได้ทุกเมื่อ

หากต้องการยื่นคำขออย่างเป็นทางการ โปรดใช้หน้าคำขอด้านความเป็นส่วนตัวแบบอินเทอร์แอกทีฟของเรา หรือติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเรา

8. ข้อมูลการติดต่อ

สำหรับข้อสอบถามด้านความเป็นส่วนตัว คำขอเกี่ยวกับข้อมูล หรือข้อร้องเรียนใด ๆ โปรดติดต่อเราที่:

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
เรียน: เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (Data Protection Officer)
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
อีเมล: [email protected]
โทรศัพท์: +81 3-5369-2930