VentureFlow Chính sách quyền riêng tư

1. Chúng tôi là ai

VentureFlow chỉ dành cho nhân viên TVC. Công ty tạo mọi tài khoản; không có đăng ký công khai.

2. Chúng tôi thu thập gì

• Hồ sơ của bạn: tên, email đăng nhập, email công việc, chức danh và, nếu bạn bổ sung, số điện thoại và ảnh đại diện. Chúng tôi dùng để đăng nhập, hiển thị ai đã làm gì và tạo chữ ký email của bạn.
• Bảo mật đăng nhập: mật khẩu của bạn, chỉ lưu dưới dạng băm một chiều, và thiết lập xác minh hai bước nếu bạn bật.
• Điện thoại của bạn: tên thiết bị của mỗi điện thoại bạn đăng nhập, để bạn xem và thu hồi các phiên đăng nhập trên điện thoại trong phần Cài đặt.
• Mã thông báo đẩy: nếu bạn cho phép thông báo, mã thông báo đẩy của điện thoại, chỉ dùng để gửi thông báo VentureFlow cho bạn.
• Công việc của bạn: những gì bạn nhập hoặc tải lên, như hồ sơ giao dịch và khách hàng tiềm năng, liên hệ của công ty khách hàng, nhật ký hoạt động, ghi chú, nhiệm vụ, tin nhắn trò chuyện về giao dịch, phản hồi yêu cầu liên hệ, tệp và ảnh.

Ứng dụng chỉ dùng máy ảnh và thư viện ảnh khi bạn chọn chụp hoặc chọn một bức ảnh, và chỉ dùng Face ID hoặc vân tay để mở khóa ứng dụng trên điện thoại. Dữ liệu sinh trắc học không bao giờ rời khỏi điện thoại của bạn và chúng tôi không nhận được.

Chúng tôi không thu thập vị trí, danh bạ điện thoại, lịch sử duyệt web, thông tin sức khỏe hay tài chính của bạn. Ứng dụng không có quảng cáo, không có SDK phân tích hay theo dõi, và chúng tôi không bán hay chia sẻ dữ liệu cho mục đích quảng cáo.

3. Dữ liệu đi đến đâu

• Máy chủ của chúng tôi. Dữ liệu VentureFlow được lưu trên máy chủ riêng của TVC và được gửi qua HTTPS.
• Thông báo đẩy đi qua dịch vụ đẩy của Expo và Apple Push Notification service hoặc Firebase Cloud Messaging, các dịch vụ này nhận mã thông báo đẩy và nội dung thông báo.
• Tính năng AI. Khi bạn yêu cầu Studio cập nhật tài liệu hoặc yêu cầu soạn thư trả lời cho một yêu cầu liên hệ từ website, văn bản liên quan được gửi đến các nhà cung cấp AI của chúng tôi (Anthropic và Google) để tạo kết quả. Họ xử lý thay mặt chúng tôi, và bạn xem lại mọi bản nháp trước khi gửi.
• Email bạn gửi từ VentureFlow, ví dụ thư trả lời yêu cầu liên hệ, được chuyển qua dịch vụ thư của chúng tôi đến người nhận.

Các nhà cung cấp này chỉ hành động theo chỉ dẫn của chúng tôi. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu VentureFlow với bất kỳ ai khác trừ khi pháp luật yêu cầu.

4. Chúng tôi lưu giữ trong bao lâu

Hồ sơ nghiệp vụ (giao dịch, khách hàng tiềm năng, tệp, hoạt động) được lưu giữ chừng nào công việc của công ty và nghĩa vụ pháp lý còn cần đến. Dữ liệu tài khoản được lưu trong thời gian bạn làm việc với chúng tôi. Mã thông báo đẩy bị xóa khi bạn đăng xuất trên điện thoại đó hoặc khi nó không còn hoạt động.

5. Quyền của bạn và việc xóa dữ liệu

Bạn có thể xem và chỉnh sửa hồ sơ trong ứng dụng hoặc trên web. Để yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân, chỉnh sửa, hoặc xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân, hãy gửi email đến [email protected] với tiêu đề "VentureFlow data request". Chúng tôi trả lời trong vòng 30 ngày.

Các hồ sơ nghiệp vụ mà công ty phải lưu giữ theo luật có thể được giữ lại sau khi tài khoản của bạn bị xóa, và thông tin cá nhân sẽ được loại bỏ nếu có thể.

6. Bảo mật

Mã thông báo đăng nhập được lưu trong bộ nhớ an toàn của điện thoại (Keychain hoặc Keystore). Quyền truy cập chỉ dành cho nhân viên đã đăng nhập, và bạn có thể bật xác minh hai bước.

7. Trẻ em

VentureFlow là công cụ kinh doanh dành cho nhân viên công ty và không dành cho trẻ em.

8. Thay đổi và liên hệ

Chúng tôi sẽ đăng mọi thay đổi của chính sách này trên trang này kèm ngày mới.

Email: [email protected]
Điện thoại: +66 81 091 3197
Trợ giúp về ứng dụng: Hỗ trợ VentureFlow

Chính sách quyền riêng tư của Tokyo Venture Capital cho website này nằm tại Chính sách quyền riêng tư.