プライバシー ポリシー

1. 概要と適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイト、お問い合わせフォーム、ディールティーザー、投資家ポータルの訪問者から、個人データをどのように収集、取り扱い、利用、共有するかを説明するものです。当社の業務は、日本の個人情報保護法（APPI）および、該当する場合にはEU一般データ保護規則（GDPR）（規則（EU）2016/679）に準拠して運営されています。

2. 収集する個人データ

当社は、ウェブサイトおよびアドバイザリーポータルでの能動的なやり取りを通じて個人データを収集します：

• お問い合わせフォームのデータ： 氏名、ビジネス用メールアドレス、電話番号、会社名、部署、役職、お問い合わせ内容。
• 投資家からのお問い合わせデータ： 投資マンデート、セクターの選好、関心のある地域、予算レンジ、資金力を証明する資料。
• 売り手側のお問い合わせデータ： 企業概要、財務指標、資産、会社名（ティーザーでは非開示）、株主情報。
• イベント登録データ： 連絡先情報、参加情報、M&Aウェビナーやコーポレートサミットにおけるアンケート回答。
• ニュースレター・更新情報データ： 週次の投資アップデートおよび案件ポートフォリオに関するメールアドレスと閲覧設定。
• ウェブサイト分析・クッキー： IPアドレス、デバイス情報、ブラウザの種類、ページ閲覧行動、GA4およびMicrosoft Clarityで取得するユーザーフロー。

3. 処理の目的

TVCは、明確かつ適法な事業目的のために個人データを処理します：

• ファイナンシャルアドバイザリー、M&Aマッチング、企業価値評価、資金調達ソリューションを提供するため。
• 厳格なKYC（本人確認）プロトコルに基づき、買い手・売り手候補を審査するため。
• 取引の進捗、NDAのステータス、取引資料へのアクセスに関する連絡を行うため。
• カスタマイズされたディールティーザー、セクターレポート、週刊ニュースレターを配信するため。
• ウェブサイトの速度を監視し、ポータルの利便性を向上させ、セキュリティ設定を維持するため。

4. データの保存期間

当社は、収集目的の達成に必要な期間、または取引記録の整理、日本の企業会計法令の遵守、潜在的な請求への対応に必要な期間に限り、個人データを保存します。お問い合わせに関する記録は、通常、クライアント関係の終了後7年間保持されます。未登録のニュースレター購読情報は、配信停止のお手続きと同時に直ちに削除されます。

5. データの共有と第三者提供

当社が個人データを販売することはありません。クロスボーダー取引を円滑に進めるため、以下の相手と情報を共有する場合があります：

• グループ会社： 複数法域にまたがるコンプライアンスおよび税務分析を支援するための、Tokyo Consulting Group内の関連会社。
• アドバイザー・仲介者： 厳格な機密保持義務の下にある外部法律顧問、会計監査人、共同M&Aアドバイザー。
• サービスプロバイダー： データ処理者として機能するクラウドインフラ、CRMデータベース、ウェブ分析ツール。

6. 国際的なデータ移転

TVCは、日本、タイ、ASEAN諸国、および場合によっては欧州経済領域（EEA）の間で取引をコーディネートするため、お客様のデータが国境を越えて移転されることがあります。EEAから日本またはASEAN地域へデータを移転する際は、標準契約条項（SCC）を用いるか、日本に対するGDPR十分性認定に依拠し、同等の保護を確保します。

7. お客様の権利

APPI（日本）およびGDPR（EU）に基づき、お客様はご自身のデータについて以下の権利を有します：

• アクセス： 当社が保有するお客様の個人データの記録を請求する権利。
• 訂正： 不正確または古くなった情報の訂正を請求する権利。
• 消去・削除： お客様の個人データの削除を請求する権利。
• 同意の撤回： ニュースレターやマーケティングクッキーへの同意を、いつでも撤回する権利。

正式なご請求は、プライバシーリクエストページをご利用いただくか、当社のデータ保護担当者までご連絡ください。

8. 連絡先

プライバシーに関するお問い合わせ、データに関するご請求、苦情については、以下までご連絡ください：

Tokyo Venture Capital Co., Ltd.
担当：データ保護責任者（Data Protection Officer）
7th floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan
Email: [email protected]
電話: +81 3-5369-2930